📌 本同意書について:
株式会社CarePlus(以下「当社」)は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関係ガイドラインに従い、利用者(候補者)の個人情報を適切に取り扱います。本同意書は、当社が就労継続支援事業所・就労移行支援事業所(以下「事業所」)を通じて利用者の情報を取り扱う際の条件を明確にするものです。
第1条
個人情報の収集・利用目的
当社は、以下の目的のために利用者の個人情報を収集・利用します。
| 利用目的 | 対象情報 | 開示先 |
| ① 匿名プロフィールの作成・公開 | 障害種別・スキル・就労希望条件(匿名化済み) | 登録企業会員(匿名) |
| ② 詳細情報の開示(本人同意後) | 氏名・年齢・障害状況・職歴・医療情報(同意した項目のみ) | 同意した特定企業のみ |
| ③ 面談・採用調整 | 連絡先・希望条件 | 面談を希望した企業のみ |
| ④ サービス改善・統計分析 | 統計化・匿名化データ | 第三者提供なし |
| ⑤ 法令に基づく対応 | 必要最小限の情報 | 行政機関等(法令に基づく場合のみ) |
第2条
収集する個人情報の種類
- 基本情報:氏名(ふりがな)、生年月日、性別、住所(市区町村まで)、電話番号、メールアドレス
- 障害関連情報:障害の種別・程度(手帳の有無・等級)、通院・服薬状況、配慮が必要な事項、就労上の制限
- 就労・スキル情報:職歴・学歴、保有スキル・資格、就労希望条件(時間・職種・通勤可能範囲)
- 同意管理情報:各段階の同意日時・同意内容・同意を撤回した記録
⚠️ 要配慮個人情報:障害の種別・程度・通院状況等は、個人情報保護法第2条第3項に定める「要配慮個人情報」に該当します。当社は本人の明示的な同意がある場合のみ収集・利用します。
第3条
3段階の同意プロセス
当社は、利用者のプライバシー保護のため、以下の3段階の同意プロセスを採用しています。
| 段階 | 内容 | 開示範囲 | 撤回可否 |
STEP 1 匿名公開同意 | 匿名プロフィールの企業向け公開 | 障害種別・スキル・就労条件のみ(氏名等なし) | いつでも可 |
STEP 2 詳細開示同意 | 特定企業への詳細情報開示 | 本人が同意した情報のみ・同意企業のみ | 開示前まで可 |
STEP 3 面談・採用同意 | 面談実施・採用選考への参加 | 面談に必要な情報 | 面談前まで可 |
各段階の同意は独立しており、上位の同意が下位の同意を含意しません。
第4条
第三者提供・共同利用
- 当社は、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合(裁判所命令・行政機関の要請等)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成のために必要な場合
- 当社は、業務委託先(システム管理・データ保管等)に個人情報を提供する場合、適切な監督義務を課した上で必要最小限の情報のみを提供します。
- 当社は、企業会員に開示した個人情報について、当該企業会員が利用規約・個別契約書に従い適切に取り扱うことを契約上の義務として課します。企業会員による不正使用があった場合、当社は直ちに当該企業会員のサービス利用を停止し、法的措置を講じます。
第5条
個人情報の保管・管理体制
- 当社は、個人情報への不正アクセス・漏洩・滅失・毀損を防止するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
- 個人情報は、利用目的に必要な期間のみ保管し、不要となった場合は速やかに消去または匿名化します。
| 情報種別 | 保管期間 |
| 求職活動中(就職未達成) | 本人からの削除依頼まで(最長3年) |
| 採用・就職達成後 | 就職日から5年間(返戻金制度対応のため) |
| 同意撤回後 | 撤回日から30日以内に削除 |
| 統計・分析データ(匿名化済み) | 無期限(識別不能なため) |
第6条
本人の権利
利用者は、自己の個人情報に関して以下の権利を有します。
- 開示請求:当社が保有する自己情報の開示を請求できます
- 訂正・追加・削除請求:不正確な情報の訂正・追加・削除を請求できます
- 利用停止・消去請求:目的外利用が行われた場合に利用停止・消去を請求できます
- 第三者提供停止請求:第三者提供の停止を請求できます
- 同意の撤回:各段階の同意をいつでも撤回できます(撤回前の処理の適法性には影響しません)
上記請求は、support@careplus.co.jp またはポータル内の「設定」から行えます。当社は、本人確認後30日以内に対応します。
第7条
Cookie・アクセスログの取扱い
- 当社のウェブサービスは、サービス改善・セキュリティ確保のためCookieおよびアクセスログを収集します。
- ブラウザの設定によりCookieを拒否することができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
- 収集したアクセスログは、個人を識別しない形での統計分析にのみ使用します。
第8条
個人情報管理責任者・苦情窓口
| 項目 | 内容 |
| 個人情報管理責任者 | 株式会社CarePlus 代表取締役 |
| 住所 | 〒437-1203 静岡県磐田市福田361 |
| 問い合わせ窓口 | 株式会社CarePlus 個人情報相談窓口 |
| Email | privacy@careplus.co.jp |
| 受付時間 | 平日10:00〜17:00(土日祝除く) |
| 監督官庁 | 個人情報保護委員会(https://www.ppc.go.jp/) |
⚠️ 事業所の方へ:本同意書は、利用者本人が内容を十分に理解した上で署名したことを確認してから収集してください。本人が理解できない場合は、分かりやすい説明・代替手段(ふりがな・絵カード等)を用いて説明してください。本同意書の写しを利用者本人に必ず渡してください。